Inför Personalsäkerhetsdagen har vi pratat med Emelie Staaf Karifjord, Head of Security Vetting & Support på Saab. Hon ger sina perspektiv på hur organisationer kan arbeta praktiskt med säkerhet i rekryteringsprocesser, stötta chefer och samtidigt balansera moderna hotbilder med behovet av snabba och effektiva personalbeslut
Hur arbetar ni på Saab för att skapa en säker och smidig rekryteringsprocess där både HR och säkerhet är involverade från start?
– För oss på Saab är samarbete mellan HR och Security en förutsättning för att uppnå en kvalitetssäker process, både ur HR-perspektivet men också ur ett riskperspektiv. Säkerhetsfunktionen kravställer rekryteringsprocessens samtliga moment för att säkerställa att säkerhetsaspekten finns med helt från start och under hela processens gång. Detta för att tidseffektivisera, riskminimera, men också för att skapa bästa möjliga upplevelse för kandidaten. De ska känna att vi är en arbetsgivare som tar säkerhet på allvar och att du ska känna dig trygg i vem som blir din nästa kollega
Hur fördelar ni ansvar mellan HR, säkerhetsfunktionen och verksamhetschefer för att undvika glapp i information och beslut när kraven skärps?
– Ansvaret är alltid gemensamt, och vare sig beslutsfattande eller riskägarskap är en enskild persons uppgift. Besluten tas med bolagshatten på och säkerställer att Security, HR och linjechef har samsyn i det beslut som fattas i slutändan. Alla tre parter besitter olika expertis och behövs tillsammans under processens gång. Därmed kravställs samtliga parters involvering i de olika momenten.
Hur säkerställer ni att säkerhetsprövningar inte bromsar rekryteringen av toppkandidater, samtidigt som ni upprätthåller kraven på noggrannhet?
– Säkerhet måste få ta tid men inte riskera att vara ett verktyg som enbart används i compliance-syfte. Effektiv säkerhet är en förutsättning i den bransch vi verkar i för att upprätthålla bra kandidatupplevelser och samtidigt inte riskera att förlora viktig kompetens. Tydliga rutiner, effektivitetsgranskade processer för att undvika flaskhalsar och framför allt hög kompetens hos HR i säkerhetsfrågor för att tidigt kunna göra viktiga bedömningar som annars skulle kosta tid.
Hur rustar ni era chefer praktiskt för att de ska kunna äga säkerhetsperspektivet i sin personalgrupp, utan att det ökar deras administrativa börda?
– Vi kravställer lärarledda utbildningar med säkerhetsfunktionen inom personalsäkerhet. I övrigt har vi digitaliserat så mycket det går av våra processer utan att tumma på säkerheten i informationsflödena. Detta för att underlätta chefens förmåga att göra rätt vid rätt tid, även som helt ny i sin roll.
Vilka förväntningar har du på konferensen, och vad hoppas du att deltagarna får med sig hem?
– Jag hoppas att deltagarna förstår vikten av samarbete, att en säkerhetsfunktions och en HR-funktions arbete är helt beroende av varandra för att kunna uppnå effektivitet, kvalitetssäkrade processer, bra kandidatupplevelser och sist men inte minst en hög säkerhetsmedvetenhet inom bolaget. Säkerhetsfunktionen och HR-funktionen är många gånger verksamhetens öra mot rälsen, och enbart tillsammans kan vi skapa en bra säkerhetskultur!
Varmt välkommen till Personalsäkerhetsdagen 27 maj 2026 – du deltar på plats i Stockholm eller digitalt där du är!
