08:30

Registrering öppnar för fysiska deltagare

09:00

IFI hälsar välkommen till konferensen och lämnar över till dagens moderator, Mattias Engström

09:10

Vad är Personalsäkerhet och varför är det viktigt – nu mer än någonsin?

Personalsäkerhet handlar om hur människor, relationer och sårbarheter kan utnyttjas i ett förändrat hotlandskap där gränsen mellan interna och externa hot suddas ut. I denna inledning sätter dagens moderator Mattias Engström ramarna för konferensen och förklarar varför personalsäkerhet i dag är en central lednings- och verksamhetsfråga – långt bortom enbart kontroller och regelverk.

• Grundläggande begrepp, ramar och perspektiv på personalsäkerhet i ett förändrat hotlandskap.  
• Varför det mänskliga perspektivet är avgörande för att hitta och stoppa hotet. 

Mattias Engström
Senior Advisor
Vergenta

09:30

Säkerhetsläget & Hotbilden

Vem gör du egentligen affärer med? Hur håller vi organiserad brottslighet och utländska intressen borta från vår verksamhet? I dagens säkerhetsläge är det inte alltid tydligt var hotet börjar eller vem som egentligen står bakom. Organiserad brottslighet, utländska intressen och påverkansaktörer verkar ofta genom till synes legitima relationer, leverantörer, samarbeten, anställningar och informella kontakter. Sessionen ger en förklarande grund till hur den moderna hotbilden har förändrats, varför gränsen mellan externa och interna hot suddas ut och vad detta innebär för organisationers arbete med personalsäkerhet och riskbedömning.

• Från statsaktörer till nätverksbaserade hot: Varför dagens hot i allt högre grad kommer från organiserade nätverk och hybrida aktörer, och hur statliga och kriminella intressen ofta möts i samma strukturer och metoder. 
• Värvningstrappan som förklaringsmodell: hur lojaliteter, beroenden och incitament byggs stegvis, och hur mänskliga sårbarheter kan utnyttjas utan att det initialt uppfattas som ett hot. 
• Infiltration i vardagen: Vilka roller, funktioner och miljöer som är särskilt attraktiva för angripare, vad de söker tillgång till och vilka organisatoriska faktorer som bidrar till att infiltration ofta förblir osynlig. 
• Från omvärldsanalys till rättssäker riskförståelse: Hur organisationer kan gå från fragmenterad information till en sammanhängande hot- och riskbild och hur analysen omsätts i proportionerliga, rättssäkra bedömningar anpassade till den egna verksamheten. 

Jörgen Holmlund  
Lärare, underrättelsetjänst
Försvarshögskolan

10:45

Den mänskliga faktorn – Psykologin bakom sårbarhet och det svåra samtalet 

Bakom varje registerkontroll finns en människa med unika drivkrafter och sårbarheter. Den här sessionen visar hur du identifierar sårbarheter och beteendeförändringar i vardagen genom praktiska metoder för bedömning och samtal utan att kompromissa med rättssäkerhet eller individperspektiv.

• Psykologin bakom insiderhotet: Vilka mänskliga sårbarheter gör oss mottagliga för värvning? Ekonomi, ideologi, personliga kriser. 
• Säkerhetssamtalets metodik: Hur djupt är det lämpligt att gå? Praktiska råd för att skapa en miljö som uppmuntrar ärlighet vid tveksamma fynd. 
• Att se “Red Flags” i vardagen: Hur lär vi organisationen att identifiera beteendeförändringar i tid och hur agerar säkerhetsfunktionen när oron landar på deras bord? 
• Bedömning vid ofullständiga underlag: Hur fattar vi beslut när informationen är känslig eller pusslet saknar bitar? Hur balanserar vi organisationens skyddsbehov mot individens rättssäkerhet? 

Jessica Henriksson  
Head of Assessment and Leadership Services | Leg. psykolog
Human Capital

Anna Stålsby   
Chief Operating Officer
Vesper Group  

11:30

HR & Säkerhet: Strategier för ökad beslutskraft utan ökad risk

Hur bygger vi en process som är både säker och snabb? Konflikten mellan behovet av snabba rekryteringar och kravet på noggranna kontroller är konstant. Här belyser vi hur man bryggar glappet mellan HR och säkerhet genom gemensamma ledtider och tydliga kontrollstationer.

• Mandat och ägarskap: Vem gör vad när kraven skärps? Tydlig ansvarsfördelning för att eliminera informationsglapp mellan HR och säkerhetsfunktion. 
• SLA för säkerhetsprövning: Funktionella strategier för att behålla toppkandidaterna även när externa registerkontroller drar ut på tiden. 
• Operativt ledarstöd: Hur vi rustar verksamhetschefer att äga sitt personalansvar ur ett säkerhetsperspektiv – från första intervju till avslut. 
• Incidenthantering i gränslandet: Hur HR och säkerhet samverkar kring arbetsrätt, rehabilitering och säkerhetsåtgärder när orosmoln uppstår. 

Emelie Staaf Karifjord
Head of Security Vetting & Support
Saab

Olov Augrell
Administrativ chef
Arbetsmiljöverket

13:15

Bakgrundskontroller 2026 – vad är lagligt, vem ansvarar och hur gör vi nu?

Bakgrundskontroller befinner sig i ett rättsligt gränsland där säkerhetsintressen ställs mot den personliga integriteten. Under passet ges en juridisk överblick av när och hur bakgrundskontroller får genomföras, med fokus på säkerhetsskyddslagen, GDPR och arbetsrätten – i dag och framåt.

• Lagligheten 2026: Vilka bakgrundskontroller är tillåtna enligt säkerhetsskyddslagen, GDPR och arbetsrätten? När krävs registerkontroll och när saknas rättsligt stöd? 
• Rollfördelning och ansvar: Vem är personuppgiftsansvarig, vem är personuppgiftsbiträde och vem bär det arbetsrättsliga ansvaret i kontrollprocessen? 
• Negativa utfall och rättssäkerhet: Hur ska avslag, riskbedömningar och ”röda flaggor” hanteras, dokumenteras och kommuniceras gentemot kandidat, fackliga parter och IMY? 
• Framtiden och nuläget: Hur utvecklas rättsläget kring bakgrundskontroller – och hur bör organisationer agera tills regelverket eventuellt förändras? 

Ängla Pändel
Senior Associate | Advokat
Mannheimer Swartling

Anders Bergsten
Partner | Advokat
Mannheimer Swartling

14:00

Kultur & Ledarskap – den mänskliga skyddsvallen

Den största sårbarheten och det starkaste försvaret är människan. Men hur bygger man en vaksam organisation utan att förlora den tillit och öppenhet som är fundamentet i en kommunal verksamhet? Möt Kalmar kommun och Stockholms stad i ett samtal om ledarskapet som krävs när personalsäkerhet blir en del av arbetsmiljön.

• Arbetsplatsen som säkerhetsarena: Hur vi gör säkerhetsmedvetenhet till en naturlig del av det dagliga arbetet och formulerar skyldigheter i riktlinjer som faktiskt ger stöd i vardagen. 
• Ledarskapet som sensor: Praktisk metodik för att fånga upp tidiga signaler, från livskriser till beteendeförändringar, och hur HR stöttar chefen i att agera när magkänslan signalerar oro. 
• Personalsäkerhet för befintliga medarbetare: Hur vi bedriver ett systematiskt och hållbart säkerhetsarbete över tid för dem som redan är anställda, långt efter att den första prövningen är avslutad. 
• Skydd mot otillbörlig påverkan: Hur vi rustar medarbetare att identifiera och rapportera kartläggning, social engineering och externa kontaktförsök utan att skapa en kultur av misstänksamhet. 

Anna Flink
Säkerhetschef
Kalmar kommun

Sebastian Tabrizzi
Enhetschef och bitr. Säkerhetsskyddschef
Stockholms stad

15:15

Klassning & Behovsanalys – rätt nivå från start

Allt börjar med en träffsäker behovsanalys. Här får du metoderna för att klassa tjänster korrekt och hantera de utmaningar som uppstår vid internationell rekrytering och komplexa konsultavtal. Vi belyser vikten av att befattningsanalysen vilar på en stabil säkerhetsskyddsanalys och hur man praktiskt går tillväga för att skilja på vad som är verksamhetskritiskt och vad som är säkerhetskänsligt enligt lagens mening.

• Befattningsanalysen som fundament: Hur du gör en träffsäker analys och landar i rätt säkerhetsklass utan att skapa onödiga stopp i verksamheten – praktiska steg för att “göra rätt” från början. 
• När gränserna tar slut: Hur bedömer vi risk vid internationell rekrytering och utländsk arbetskraft när svenska register inte ger hela bilden? Vägval när underlaget är ofullständigt. 
• Målkonflikten i vardagen: Hur vi fattar kloka beslut när kraven på robusthet krockar med juridiska begränsningar och verksamhetens behov av specialistkompetens. 
• Dynamisk uppföljning: Hur vi säkerställer att analysen lever över tid – hur hanterar vi processen när en befattning ändrar karaktär eller när hotbilden mot en specifik funktion skärps? 

Nicolas Berglund
Biträdande Säkerhetsskyddschef
Swedbank

Peter von Zeipel
Avdelningschef Säkerhetsskydd & bitr. Säkerhetsskyddschef
Vattenfall Eldistribution

16:00

Personalsäkerhet i en AI-driven framtid – praktiska erfarenheter och nya utmaningar

Hur påverkar teknikutvecklingen vår förmåga att verifiera sanningen, och hur håller vi säkerheten levande efter den första prövningen? I en tid där AI kan imitera identiteter ställs vi inför helt nya utmaningar. Men personalsäkerhet handlar också om uthållighet – att hantera befintliga medarbetare, skyddade identiteter och förändrade livsförhållanden över tid.

• Identitetsbedrägeri och Deepfakes: Hur säkrar vi våra processer när kandidaten vid en digital intervju kan vara manipulerad? Metoder för att verifiera identitet i en digitaliserad värld. 
• Den löpande kontrollen i praktiken: Hur arbetar vi systematiskt med personalsäkerhet för dem som redan är anställda? Vi diskuterar metoder för att säkerställa att sårbarheter fångas upp även efter “smekmånaden” och hur vi hanterar specialfall som skyddade identiteter. 
• AI som beslutsstöd eller risk? Hur kan vi använda tekniska lösningar för att flagga för riskbeteenden (t.ex. i IT-loggar) utan att tumma på integriteten eller den mänskliga fingertoppskänslan? 
• Uthållig säkerhetskultur: Hur skapar vi en organisation där säkerhetsmedvetenhet inte är ett projekt, utan en naturlig del av medarbetarens hela livscykel? 

Patric Persson
Säkerhetschef/Säkerhetsskyddschef
Stockholms tingsrätt

Klas Bergwall
Chief Security Officer
Advania Sverige