Månad: februari 2018

  • Hur har de nya upphandlingslagarna påverkat offentlig upphandling i praktiken det senaste året?

    [vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1519659114627{margin-bottom: 0px !important;}”]Det har nu gått drygt ett år sedan de nya upphandlingslagarna trädde i kraft. Hur har detta påverkat offentlig upphandling i praktiken? Vi frågade Mikaela Johansson och Hampus Stefansson från Advokatfirman Delphi som föreläser på utbildningen Offentlig upphandling. 

    De nya upphandlingslagarna har inte inneburit någon dramatisk förändring avseende rättsläget, utan det är samma principer och till stor del liknande reglering rörande offentlig upphandling. Vi anser dock att det är väldigt positivt att det tillkommit nya regler i 17 kapitlet i LOU avseende hur det är möjligt att ändra i redan ingångna avtal. Även om reglerna är kodifierad praxis är det nu mycket tydligare vilka förändringar som är möjliga att göra i befintliga upphandlande avtal utan att behöva gå ut i en ny upphandling. Något som har ställt till en viss huvudbry hos leverantörer och upphandlande myndigheter är hur ESPD ska tillämpas i praktiken. Vi tror dock att detta i viss mån kan förbättras efter att ESPD har arbetats in i upphandlingsverktygen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1519733824426{margin-bottom: 0px !important;}”]Vad bör man tänka på i förberedelsearbetet för att lyckas med upphandlingen?

    • Gör ert förarbete! Var inte rädda för att utnyttja möjligheterna till RFI. Det är inte förbjudet att samtala med leverantörer, så länge ni beaktar likabehandlingsprincipen och säkerställer att ingen leverantör ges en otillbörlig konkurrensfördel. Optimalt sker detta löpande och inte enbart inför en ny upphandling, vilket både bidrar till att minska risken för otillbörlig påverkan och ger den upphandlande myndigheten kunskap om nyheter på marknaden.
    • Dra nytta av erfarenheter och lärdomar från tidigare upphandlingar (om tillämpligt). Vilka synpunkter och funderingar från leverantörerna inkom under frågor och svar? Fick ni färre anbud än vad ni hade förväntat er? Var det något som framstod som otydligt för flera anbudsgivare?
    • Fundera igenom hur det har fungerat under avtalstiden (om tillämpligt), vad har gått bra och vad har gått mindre bra? Kanske behöver ni se över riskfördelningen mellan parterna eller andra villkor? Inse vikten av ett bra avtal samt avtalsuppföljning – det är ju affären som är syftet med upphandlingen.
    • Försök att minimera risken för att anbudsgivarna gör onödiga fel. Läs igenom upphandlingsdokumenten en extra gång för att identifiera eventuella otydligheter eller motsägelser. Minimera den administrativa bördan så långt möjligt genom att enbart begära in sådan dokumentation som ni inte kan inhämta på egen hand. Upprätta gärna checklistor, sammanställning av obligatoriska krav eller ev. anbudsmall.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”473″ img_size=”medium” alignment=”center” style=”vc_box_circle” onclick=”custom_link” link=”https://ifi.se/team/mikaela-johansson/”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”466″ img_size=”medium” alignment=”center” style=”vc_box_circle” onclick=”custom_link” link=”https://ifi.se/team/hampus-stefansson/”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1523443995938{margin-bottom: 0px !important;}”][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • Vad händer inom sourcing 2018?

    [vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1519311630944{margin-bottom: 0px !important;}”]Förändringstakten inom IT är högre än någonsin. Det är inte bara tekniken som utvecklas snabbt, det kommer även en uppsjö av nya regelverk att förhålla sig till. Detta får konsekvenser inte bara för IT-organisationen internt utan även i relation till sourcing. För att få en bättre bild av vilka utmaningar man står inför bad vi några av Sourcingdagarnas talare att dela med sig av vilka deras fokusområden är. Några av de viktigaste områdena som många fokuserade på är sourcing som möjliggörare för ökad digitalisering, informationssäkerhet och anpassning till GDPR.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”702″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519292365945{margin-bottom: 0px !important;}”]Ulrika Sjöblom, Kontract
    Inför 2018, ser vi säkerhet, digital transformation och governance/samverkan som fokusområden och som behöver harmonisera till de framtida hybrida och digitaliserade tjänsterna och avtalen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”704″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519291867064{margin-bottom: 0px !important;}”]Ann-Marie Ovin, Vinge
    Jag anser att de viktigaste frågorna att fokusera på det kommande året är sourcingen som möjliggörare för ökad digitalisering samt informationssäkerhet.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”706″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519291903613{margin-bottom: 0px !important;}”]Eleonore Hammare, D-data
    Säkerhet, integritet, kostnadseffektivitet, nya modeller och arbetssätt för att lyckas med sourcing.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”705″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519291958841{margin-bottom: 0px !important;}”]Anders Fredriksson, Knivsta
    Under det kommande året ligger fokus på hur hanterar vi säkerhetsfrågorna och uppfyller GDPR.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”719″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519292023084{margin-bottom: 0px !important;}”]Nils Knutsson, Tieto
    Hantering av säkerhetsskyddad information, kopplingar till Säkerhetsskyddslagen och förordningen samt ”10 tips” från Säkerhetspolisen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”703″][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519292063768{margin-bottom: 0px !important;}”]Christer Forsberg Philip, Stockholms Stad
    För Stockholm och vår satsning på digitalisering finns det ett flertal viktiga frågor att hantera. Dels kring hur vi effektivt kan driva verksamhetsutveckling genom att testa i liten skala för att sedan utöka satsningen utan att upphandlingstekniska frågor skapar utmaningar.

    Dessutom har vi utmaningen med att de upphandlingar som vi gör resulterar i stora volymer. Det har en tendens att göra upphandlingarna långdragna.

    Inom Stockholms stad – och i offentlig förvaltning i stort, är det självfallet så att händelserna kring Transportstyrelsen bidragit till att sätta ett än större på fokus på informationssäkerhetsfrågorna inom sourcing. Detta måste också adresseras.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1519311484518{margin-bottom: 0px !important;}”]

    Säkra din plats till Sourcingdagarna här!

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • Undvik de vanligaste fallgroparna när du upprättar sourcingavtal

    [vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”710″ onclick=”custom_link” link=”https://ifi.se/team/peter-wardell/”][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1519051685177{margin-bottom: 0px !important;}”]Att skriva sourcingavtal som tar höjd för alla tänkbara områden är en stor utmaning. Vi frågade Peter Wardell, sourcingexpert på PA Consulting om vilka fallgropar som är de vanligaste. Han ser tre huvudsakliga områden som många missar och som är värda att tänka lite extra på.

    Att avtalet inte:

    • Tar hänsyn till den digitala transformation som de flesta företag står inför
    • Tydligt definierar behovet av och formerna för agilt samarbete
    • Innehåller den flexibilitet som krävs för att genomföra en förflyttning till molnet

    Under kursen Sourcing och outsourcingavtal får du djupdyka i dessa frågor och lära dig mer om hur du upprättar ett välfungerande sourcingavtal.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • Detta händer på Sourcingdagarna 2018

    [vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1520517915614{margin-bottom: 0px !important;}”]Nu är det inte långt kvar till årets viktigaste mötesplats för dig som arbetar inom sourcing. Under en och en halv dag kommer fler än 20 talare stå på scenen och dela med sig av sin expertis och sina erfarenheter. Vi frågade några av dem om vad deltagarna kommer att kunna förvänta sig av deras medverkan. Läs mer om Sourcingdagarna och boka din plats här![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”704″ css_animation=”none”][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1518604632749{margin-bottom: 0px !important;}”]Ann-Marie Ovin, CIO, Advokatfirman Vinge
    Jag kommer att dela med mig av hur vår sourcingstrategi är en central del i vår pågående digitala transformation samt hur en bra upphandling skapar goda förutsättningar för ett långsiktigt samarbete. Vidare ger jag exempel på hur säkerhet kan vara en naturlig del av upphandlingen och en del av samarbetet med din sourcingpartner.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”705″ css_animation=”none”][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1518604730470{margin-bottom: 0px !important;}”]Anders Fredriksson, IT-strateg, Knivsta Kommun
    Det jag kommer att dela med mig av är processer fram mot ett färdigt underlag, i dialog med de olika kommunala verksamheterna.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”706″ css_animation=”none”][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1518605314538{margin-bottom: 0px !important;}”]Eleonore Hammare, VD, D-data
    Att få ta del av min erfarenhet inom området som omfattar konkret erfarenhet av sourcing, vilka parametrar finns vid utvärdering av sourcing som alternativ och hur man får relationerna att fungera med en sourcingpartner.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”703″ css_animation=”none”][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1518610716244{margin-bottom: 0px !important;}”]Christer Forsberg Philip, CDO, Stockholms Stad
    Jag kommer att prata om digitalt ledarskap, om den transformation som organisationer idag genomgår till följd av ökad digitalisering. Jag tänkte också berätta lite om hur jag tror att samarbetet mellan till CIO:er, CDO:er och CTO:er kan utveckla IT-organisationerna framöver.

    Och så sist men inte minst – Stockholm utsågs i höstas till Sveriges Digitaliseringskommun, och vi vill gärna sprida hur vi arbetar med digitalisering för att inspirera andra som gör samma resa.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”702″ css_animation=”none”][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css=”.vc_custom_1520585788023{margin-bottom: 0px !important;}”]Ulrika Sjöblom, Affärsområdeschef, Kontract
    Vi hoppas att deltagarna ska entusiasmeras av de trender som vi fokuserar på, att vi väcker en nyfikenhet hur vi kan bidra med stöd och rådgivning inom dessa. Att även visa på hur vi som företag genomför våra sourcinguppdrag oavsett om det är förstudier/analyser eller renodlade uppdrag.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1520321934183{margin-bottom: 0px !important;}”]

    Läs mer om Sourcingdagarna och säkra din plats idag!

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

  • Sourcingtrender med Christer Forsberg Philip, CDO på Stockholms stad

    [vc_row][vc_column][vc_column_text]Under Sourcingdagarna 2018 kommer Christer Forsberg Philip som är CDO på Stockholms Stad att hålla en inspirerande föreläsning på temat digitalt ledarskap. Inför konferensen passade vi på att ställa några frågor till Christer för att ta pulsen på vad som pågår inom sourcing just nu.


    2018 har just börjat, vilka ser du som de viktigaste frågorna inom sourcing att fokusera på det kommande året?
    För Stockholm och vår satsning på digitalisering finns det ett flertal viktiga frågor att hantera. Dels kring hur vi effektivt kan driva verksamhetsutveckling genom att testa i liten skala för att sedan utöka satsningen utan att upphandlingstekniska frågor skapar utmaningar.

    Dessutom har vi utmaningen med att de upphandlingar som vi gör resulterar i stora volymer. Det har en tendens att göra upphandlingarna långdragna.

    Inom Stockholms stad – och i offentlig förvaltning i stort, är det självfallet så att händelserna kring Transportstyrelsen bidragit till att sätta ett än större på fokus på informationssäkerhetsfrågorna inom sourcing. Detta måste också adresseras.

    En av de stora frågorna som står i fokus just nu är säkerhet. Vilka är dina bästa tips för att få till ett proaktivt arbete med säkerhet i samband med sourcing?
    För oss är informationsklassning alltid kärnan i säkerhetsarbetet. Det är där som vi i samband med sourcing fastställer vad i vår data som ska skyddas, mot vad och exakt hur det ska gå till.

    Inom Stockholms stad arbetar vi med tydlig kravställning och styr alltid upphandlingarna av drift och förvaltning centralt för att säkerställa en hög grundläggande nivå av säkerhet. Ett proaktivt arbete med säkerhetsfrågor är A och O för att säkerställa att organisationen har den förmågan, det är ett av mina bästa tips.

    Den 20-21 mars är det dags för Sourcingdagarna 2018. Vad kan deltagarna förvänta sig av din medverkan?
    Jag kommer att prata om digitalt ledarskap, om den transformation som organisationer idag genomgår till följd av ökad digitalisering. Jag tänkte också berätta lite om hur jag tror att samarbetet mellan till CIO:er, CDO:er och CTO:er kan utveckla IT-organisationerna framöver.

    Och så sist men inte minst – Stockholm utsågs i höstas till Sveriges Digitaliseringskommun och vi vill gärna sprida hur vi arbetar med digitalisering för att inspirera andra som gör samma resa.

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1518613264435{margin-bottom: 0px !important;}”]

    Säkra din plats till Sourcingdagarna här!

    [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]